E-mail instellingen

Voor het versturen van e-mail maken wij gebruik van een tweetal methodes. Ten eerste het versturen van e-mail via je webhostingpakket en ten tweede het versturen van e-mail via Google Apps Business. Indien je niet zeker weet van welke methode je gebruik maakt, laat het ons dan even weten. Wij kunnen je dit direct vertellen.

Voor beide methodes moet je je devices op een andere manier instellen. Hieronder hebben we verschillende handleidingen geplaatst per methode. Mocht een specifieke handleiding voor jouw device er niet tussen staan dan kun je een hanleiding gebruiken van een device dat er op lijkt; de in te vullen gegevens zijn namelijk vaak gelijk.

Google Apps Business

Wilt u uw e-mail openen via uw webbrower, kunt u eenvoudig naar http://www.gmail.com gaan. U kunt hier inloggen.

Voor de migratie van uw huidige mail in Outlook naar Google Apps Business heeft Google een zeer handige migratie tool uitgebracht. U kunt deze tool inclusief uitleg over de werking vinden via deze link.

Outlook 2010

Om uw Google Apps Business e-mailaccount te configureren in Outlook 2010 doorloopt u onderstaande stappen. In oudere versies van Outlook vult u dezelfde gegevens in, maar het kan voorkomen dat de vensters op een andere plaats in het programma gezocht moeten worden.

  • Ga naar bestand, info en vervolgens naar accountinstellingen
  • Klik op 'nieuw'
  • Kies voor de optie 'serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren' en klik vervolgens op 'volgende'
  • Kies voor 'Internet-email' en klik op 'volgende'
  • Neem de instellingen zoals hieronder weergegeven over, waarbij u uw persoonlijke Naam, E-mailadres, Gebruikersnaam en Wachtwoord gebruikt.

  • Klik vervolgens op 'Meer instellingen'
  • Ga naar het tabblad 'Server voor uitgaande e-mail' en vink de optie 'Voor de server voor uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist' aan. Kies daarna voor gebruik van dezelfde instellingen als voor inkomende e-mail.
  • Ga naar het tabblad 'Geavanceerd' en zorg ervoor dat de instellingen ingesteld worden zoals op onderstaande afbeelding.

  • Klik vervolgens op 'ok'
  • Klik op 'volgende'. De instellingen zullen nu door Outlook getest worden en indien alle gegevens correct zijn ingevoerd ook voltooid worden. U kunt nu gebruik gaan maken van uw nieuwe e-mailaccount.

Windows Live Mail 2011

  • Kies in het menu voor Bestand -> Opties -> Emailaccounts
  • Klik op Toevoegen en kies vervolgens voor E-mailaccount

  • Vul uw e-mailadres, wachtwoord en naam in.
  • Vink 'Serverinstellingen handmatig configuren' aan en klik op Volgende.

  • Vul de gegevens in zoals in de afbeelding.       

 Heeft u problemen met het verzenden of ontvangen? Controleer dan eerst uw instellingen.

  • Kies in het menu voor Bestand -> Opties -> Emailaccounts
  • Kies de account en klik op Eigenschappen
  • Controleer of het tabblad Servers en Geavanceerd overeenkomen met de afbeeldingen hieronder.


  • Let op de correcte servergegevens, poorten en vinkjes.
  • Zorg dat 'Aanmelden met leesbare tekstverificatie' is aangevinkt.

MacOS X

Om uw Google Apps Business e-mailaccount te configureren in Mail onder Mac OS X doorloopt u onderstaande stappen. 

  • Ga op uw Mac naar "Systeemvoorkeuren".
  • Ga vervolgens naar "Mail, agenda's en contacten".
  • Klik, indien u geen lijst met logo's ziet, op de "+" knop links onderin om een nieuwe account toe te voegen.
  • Klik op het Gmail logo om een Google account toe te voegen.
  • Vul uw naam (vaak reeds ingevuld), uw emailadres en uw wachtwoord in.

  • Bevestig uw invoer door op "Set Up" te klikken.
  • Tenslotte kunt u selecteren welke onderdelen u in wilt stellen (email, kalenders & herinneringen, berichten en/of notities).

iPhone / iPad

Het instellen van Google Apps Business op uw iOS apparaat is zeer eenvoudig en met een paar klikken geregeld. Voer hiervoor onderstaande stappen uit:

  • Ga op uw apparaat naar instellingen
  • Klik op 'E-mail, contacten, agenda's'
  • Klik op 'Voeg account toe...'
  • Kies voor 'Gmail'
  • Vul de gevraagde gegevens in en klik op 'volgende'
  • Kies welke opties u wilt gebruiken met uw apparaat. Standaard wordt gekozen voor 'E-mail en 'Agenda's'
  • Klik op 'bewaar'

De account is nu toegevoegd aan uw iOS apparaat en werkt vanuit de standaard E-mail applicatie en de Agenda.

Android

Het instellen van Google Apps Business op uw Android apparaat is zeer eenvoudig en met een paar klikken geregeld. Voer hiervoor onderstaande stappen uit:

  • Open de Mail applicatie
  • Kiest bij een e-mailprovider voor Gmail
  • Vul uw naam en wachtwoord in van uw Google Apps Business account.

Het instellen is voltooid. U kunt Google Apps Business nu gebruiken op uw Android apparaat.

E-mail via uw hostingpakket

Wilt u uw e-mail openen via uw webbrowser, kunt u eenvoudig gaan naar http://[www.uwdomein.nl]/webmail (bijvoorbeeld http://www.fruitcake.nl/webmail). U kunt hier inloggen.

Outlook 2010

  • Ga na het openen van Outlook 2010 naar ‘bestand’
  • Kies voor ‘accountsinstellingen’
  • Klik op ‘nieuw’
  • Vink ‘E-mailaccount’ aan en klik op ‘Volgende’
  • Vink ‘Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren’  aan en klik op ‘Volgende’
  • Kies voor ‘Internet-e-mail’ en klik op ‘Volgende’
  • Vul onderstaande gegevens in;
    • Naam: uw naam
    • E-mailadres: uw emailadres
    • Type account: IMAP
    • Server voor inkomende mail: mail.uwdomein.nl
    • Server voor uitgaande mail**: mail.uwdomein.nl
    • Gebruikersnaam: uw emailadres
    • Wachtwoord: uw verkregen wachtwoord
  •  Klik op ‘meer instellingen’
  • Server voor uitgaande mail vink ‘voor de server voor uitgaande e-mail  is verificatie vereist’ aan
  • Klik op ‘ volgende’. De accountinstellingen worden gestest en voltooid.
  • Klik op ‘voltooien’

Uw account is nu ingesteld in Outlook. Er is een extra gegevensbestand toegevoegd.

** Sommige providers accepteren niet dat u uw eigen smtp server gebruikt voor het verzenden van mail. Mocht dit bij uw provider het geval zijn, kunt u het beste bij server voor uitgaande mail de smtp server van uw eigen provider kiezen.

MacOS X

Om uw Google Apps Business e-mailaccount te configureren in Mail onder Mac OS X doorloopt u onderstaande stappen. 

  • Ga op uw Mac naar "Systeemvoorkeuren".
  • Ga vervolgens naar "Mail, agenda's en contacten".
  • Klik, indien u geen lijst met logo's ziet, op de "+" knop links onderin om een nieuwe account toe te voegen.
  • Klik onderaan de lijst op "Voeg andere account toe..." om handmatig een nieuwe account in te stellen.
  • Selecteer "Voeg een Mail-account toe" en kies voor "Maak aan..."

  • Vul uw naam (vaak reeds ingevuld), uw emailadres en uw wachtwoord in en kies voor "Maak aan".
  • U zult de melding krijgen dat de accountinstellingen niet automatisch gedetecteerd kunnen worden, kies voor "Ga door".
  • In het daarop volgende venster kunt u de gegevens invoeren voor de "Server inkomende post"; vul hier de volgende gegevens in:
    • Type account: IMAP
    • Beschrijving: beschrijving van de account (eigen voorkeur)
    • Server inkomende post: mail.uwdomein.nl
    • Gebruikersnaam: uw emailadres
    • Wachtwoord: uw verkregen wachtwoord
  • Kies voor "Ga door".
  • Kies nogmaals voor "Ga door".
  • In het nu getoonde venster kunt u de gegevens invoeren voor de "Server uitgaande past"; vul hier de volgende gegevens in:
    • Beschrijving: wederom een beschrijving naar eigen voorkeur
    • Server uitgaande post: mail.uwdomein.nl
    • Laat "Gebruik identiteitscontrole" aangevinkt, de gegevens hiervan zijn reeds ingevuld.
  • Kies voor "Ga door".
  • Kies nogmaals voor "Ga door".
  • Kies voor "Maak aan".

Uw account is nu toegevoegd en u kunt emailen.

iPhone / iPad

  • Ga naar ‘instellingen’
  • Ga naar ‘E-mail, contacten, agenda’s’
  • Klik op ‘Voeg account toe’
  • Klik op ‘Anders’
  • Klik op ‘Voeg emailaccount toe’
  • Vul de gevraagde gegevens in
  • Kies voor IMAP en vul onderstaande gegevens in:
    • Server inkomende post
    • Hostnaam: mail.uwdomein.nl
    • Gebruikersnaam: uw emailadres
    • Wachtwoord: uw wachtwoord
    • Server uitgaande post 
    • Hostnaam: mail.uwdomein.nl
    • Gebruikersnaam: uw emailadres
    • Wachtwoord: uw wachtwoord
  • Indien een melding verschijnt, klik op ‘Ga door’
  • Vink ‘notities’ uit, en klik vervolgens op ‘bewaar’

Uw account is nu toegevoegd.

Android

  • Indien u nog geen mailaccount heeft, kiest u bij de apps voor Mail.
  • Indien u al een mailaccount heeft, kiest u in de Mail app voor Menu en vervolgens ‘account toevoegen’.
  • Kies bij kies een mail provider’ voor ‘overig (POP3/IMAP)’
  • Kies direct voor ‘handm. Instellen’
  • Kies voor het protocol ‘IMAP’
  • Vul onderstaande gegevens in, en klik vervolgens op ‘volgende’:
    • E-mailadres: uw emailadres
    • Gebruikersnaam: uw emailadres
    • Wachtwoord: uw verkregen wachtwoord
    • IMAP-server: mail.uwdomein.nl
    • Beveiligingstype: Geen
    • Serverpoort: 143
  •  Vink ‘Aanmelden vereist’ aan en vul onderstaande gegevens in **:
    • Gebruikersnaam: uw emailadres
    • Wachtwoord: uw verkregen wachtwoord
    • SMTP-server: mail.uwdomein.nl
    • Beveiligingstype: Geen
    • Serverpoort: 25
  • Kies uw gewenste Accountnaam en Jouw naam, en klik vervolgens op ‘Instellen voltooien’

** Sommige providers accepteren niet dat u uw eigen smtp server gebruikt voor het verzenden van mail. Mocht dit bij uw provider het geval zijn, kunt u het beste bij server voor uitgaande mail de smtp server van uw eigen provider kiezen.

Koppelen aan een bestaand Gmail adres

Om email te ontvangen en te verzenden via een reeds bestaand Gmail adres kunt u onderstaande stappen volgen.

  • Ga naar de instellingen
  • Klik op ‘accounts’
  • Klik op ‘Je eigen POP3-mailaccount toevoegen'
  • Vul bij emailadres het betreffende emailadres in, en klik vervolgens op ‘volgende stap’
  • Vul de volgende gegevens in;
    • Gebruikersnaam: uw volledige emailadres
    • Wachtwoord: door u verkregen
    • POP-server: mail.uwdomein.nl
    • Poort: 110
    • Eventueel binnenkomende berichten voorzien van een label indien gewenst
  • Laat de overige opties uitgevinkt en klik vervolgens op ‘account toevoegen’
  • Kies voor ‘ja, ik wil mail kunnen verzenden als gebruiker@uwdomein.nl en klik op ‘volgende stap’
  • Vul de door u gewenste naam in en vink 'behandelen als alias' aan. Klik op ‘volgende stap’
  • Kies voor de optie ‘Verzenden via uwdomein.nl SMTP servers’ en vervolgens op ‘volgende stap’
  • Vul onderstaande gegevens in en klik vervolgens op ‘Account toevoegen’:
    • SMTP-server**: mail.uwdomein.nl
    • Poort: 25
    • Gebruikersnaam: uw emailadres
    • Wachtwoord: uw verkregen wachtwoord
    • Vink aan ‘onbeveiligde verbinding’
    • Klik op ‘Verificatie verzenden’
    • Na het invullen van de verificatiecode in Gmail is alles ingesteld en wordt de mail ontvangen via Gmail. Ook kunt u mail verzenden via Gmail. U kiest bij ‘Van’ tijdens het opstellen van een nieuw bericht voor uw account.